Stan spraw przyjmowanych
|
Stan przyjmowanych spraw, kolejność ich załatwiania lub rozstrzygania.
Urząd Miejski Trzcianki, jest w trakcie procesu załatwiania i wdrażania Elektronicznej Skrzynki Podawczej, która w połączeniu z elektronicznym systemem obiegu dokumentów pozwoli na pełną elektroniczną obsługe mieszkańców Trzcianki.
Wyciąg z ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz.1071 ze zm.).
Art.35. §1. Organy administracji państwowej obowiązane są załatwiać sprawy bez zbędnej zwłoki. §2. Niezwłocznie powinny być załatwiane sprawy, które mogą być rozpatrzone w oparciu o dowody przedstawione przez stronę łącznie z żądaniem wszczęcia postępowania lub w oparciu o fakty i dowody powszechnie znane albo znane z urzędu organowi, przed którym toczy się postępowanie, bądź możliwe do ustalenia na podstawie danych, którymi rozporządza ten organ. §3. Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym – w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania. §4. Organy wyższego stopnia mogą określić rodzaje spraw, które załatwiane są w terminach krótszych niż określone w § 3. §5. Do terminów określonych w przepisach poprzedzających nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa dla dokonania określonych czynności, okresów zawieszenia postępowania oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo z przyczyn niezależnych od organu. Art.36 §1. O każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie określonym w art. 35 organ administracji państwowej obowiązany jest zawiadomić strony, podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy. §2. Ten sam obowiązek ciąży na organie administracji państwowej również w przypadku zwłoki w załatwieniu sprawy z przyczyn niezależnych od organu. ZAKRESY DZIAŁANIA POSZCZEGÓLNYCH STANOWISK, REFERATÓW ORAZ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
Podstawowym przedmiotem działania poszczególnych stanowisk, referatów i komórek organizacyjnych jest w szczególności:
1. W zakresie spraw prowadzonych przez Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich, l/ organizacyjnych: a/ zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu, b/ zapewnienie sprawnego kierowania i prawidłowego nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu, c/ zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa, d/ obsługa prawna Urzędu, e/ racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac oraz prowadzenie spraw osobowych, f/ nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków, g/ zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów przez Urząd, h/ prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Miejskiej i jej komisji oraz Zarządu, i/ przyjmowanie i wywieszanie pism sądowych i obwieszczeń, j/ przygotowywanie wyborów do rady gminy, Sejmu RP, Senatu RP, Prezydenta RP, ławników i członków kolegium d/s wykroczeń, organów jednostek pomocniczych gminy, 2/ obywatelskich: a/ współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie przewidzianym przepisami prawa, b/ wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość, c/ prowadzenie ewidencji ludności, rejestru wyborców i sporządzanie list wyborców,
d/ opracowywanie materiałów poprzedzających wydanie decyzji administracyjnych e/ opracowywanie pozwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych, f/ dokonywanie kontroli dokumentacji związanej z przeprowadzeniem zbiórek publicznych, g/ przygotowywanie projektów zezwoleń na zgromadzenia, h/ prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej, 3/ wojskowości i obrony cywilnej: a/ prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony, b/ udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu poboru, c/ opracowywanie materiałów poprzedzających wydanie decyzji w sprawie sprawowania opieki nad członkami rodzin przez żołnierzy uznanych za jedynych żywicieli rodzin, d/ prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej i innych spraw obronnych określonych odrębnymi przepisami, 4/ oświaty: a/ wykonywanie zadań nadzorujących w zakresie stosunku pracy nauczycieli, b/ koordynacja i nadzór nad działalnością placówek oświaty, c/ opracowywanie dokumentów w sprawie tworzenia, łączenia, przekształcania, likwidacji placówek oświaty, d/ nadawanie stopnia awansu zawodowego nauczycielom, e/ powoływanie komisji egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy na stopień nauczyciela mianowanego, f/ prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń, g/ opracowywanie regulaminu wynagradzania nauczycieli, h/ organizowanie dowozu dzieci do szkół,
5/ administracyjno - gospodarczych: a/ utrzymanie budynku Urzędu, b/ zapewnienie prawidłowych warunków pracy, bhp i ppoż., c/ prowadzenie archiwum, d/ zabezpieczenie materiałów biurowych i urządzeń niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Urzędu, 6/ dodatków mieszkaniowych: a/ przygotowywanie projektów decyzji dot. dodatków mieszkaniowych,
b/ bieżące współpracowanie z zarządcami i właścicielami zasobów mieszkaniowych c/ kontrolowanie prawidłowości dokonywania opłat czynszowych w stosunku do osób otrzymujących dodatki mieszkaniowe, 7/ ewidencji działalności gospodarczej i handlu: a/ prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej, b/ opracowywanie dokumentów związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, c/ realizowanie zadań związanych z administrowaniem targowiskiem miejskim, d/ prowadzenie spraw z zakresu krajowego drogowego przewozu osób, 8/ ochrony informacji niejawnych: a/ prowadzenie spraw związanych z ochroną tajemnicy państwowej i służbowej, b/ zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej, c/ kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, d/ szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych. 9/ informatyki: a/ utrzymanie w sprawności technicznej sieci komputerowej, b/ doradztwo eksploatacyjne, c/ archiwizacja danych i programów, d/ współpraca z autorami oprogramowania, e/ pełnienie roli i zadań administratora bezpieczeństwa informacji, f/ aktualizacja strony internetowej Gminy Trzcianka, g/ skład i łamanie informatora samorządowego „Ratusza trzcianeckiego”, h/ opracowanie i nadzór nad przestrzeganiem instrukcji przy przetwarzaniu danych osobowych. 2. W zakresie spraw prowadzonych przez Referat Finansowo - Budżetowy:
1/ zapewnienie bilansowania finansowych potrzeb Gminy dochodami własnymi 2/ analiza wykorzystania budżetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie w celu racjonalnego dysponowania środkami, 3/ dokonywanie wymiaru podatków i opłat, 4/ prowadzenie poboru, egzekucji i kontroli podatków i opłat lokalnych, 5/ nadzór i kontrola nad działalnością, finansową podległych Gminie jednostek organiza-cyjnych, 6/ prowadzenie spraw funduszy celowych, 7/ opracowywanie sprawozdań z wykonania planu finansowego, 8/ współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Izbami i Urzędami Skarbowymi, 9/ prowadzenie obsługi kasowej i księgowości Urzędu, 10/ prowadzenie spraw wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego, 11/ ewidencjonowanie majątku gminy, 12/ prowadzenie ogółu spraw z zakresu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnych.
3. W zakresie spraw prowadzonych przez Referat Rolnictwa, Ochrony Środowiska 1/ ochrony środowiska: a/ prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody, gospodarki wodnej, ochrony złóż mineralnych, ochrony przed zanieczyszczeniami oraz wykonywania kontroli w tym zakresie, b/ działania w zakresie zapobiegania klęskom żywiołowym i nadzwyczajnym zagrożeniom środowiska, c/ nadzór nad funkcjonowaniem maszyn i urządzeń w aspekcie ich uciążliwości dla środowiska oraz podejmowanie czynności w zakresie ich ograniczenia, d/ współdziałanie z odpowiednimi stanowiskami pracy w zakresie zagospodarowania sfer ochronnych oraz lokalizacji inwestycji szczególnie szkodliwych dla środowiska, e/ nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie środowiska, f/ prowadzenie racjonalnej gospodarki funduszami celowymi na rzecz ochrony środowiska, g/ organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi, h/ organizowanie grzebowisk zwierzęcych, i/ uczestniczenie w zagospodarowaniu łowieckim obszaru gminy i w ochronie zwierzyny, 2/ rolnictwa i gospodarki gruntami rolnymi:
a/ gospodarowanie gruntami rolnymi - zgodnie z ustaleniami właściwych organów, b/ prowadzenie ewidencji sprzedaży i dzierżaw nieruchomości rolnych, przygotowywanie przetargów, c/ przeprowadzanie spraw z zakresu weterynarii, d/ organizowanie cyklicznych spotkań z sołtysami, e/ przygotowywanie wyborów do izb rolniczych oraz powszechnych spisów rolnych, 3/ utrzymania zieleni, czystości i porządku terenów publicznych: a/ realizowanie zadań z zakresu utrzymania czystości i porządku w gminie, b/ wnioskowanie o utworzenie nowych terenów zieleni na terenie gminy. 4. W zakresie spraw prowadzonych przez Referat Gospodarki Przestrzennej i Infrastruktury Komunalnej, a dotyczących zagadnień: 1/ techniczno - inwestycyjnych: a/ zapewnienie prawidłowego funkcjonowania oraz rozbudowy systemów inżynieryjnych, oczyszczalni, zlewni i usług komunalnych oraz współpraca z jednostkami organizacyjnymi w tym zakresie,
b/ sprawowanie nadzoru w zakresie prawidłowego stanu technicznego targowisk c/ efektywne wykorzystanie środków finansowych przeznaczonych na zadania remontowo-budowlane i modernizacyjne,
d/ koordynowanie wykonawstwa inwestycji i remontów kapitalnych o znaczeniu lokalnym e/ prowadzenie spraw związanych z zakładaniem cmentarzy komunalnych, f/ przygotowanie dokumentacji w zakresie doprowadzenia infrastruktury do pracowniczych ogrodów działkowych oraz terenów pod budownictwo mieszkaniowe przy współdziałaniu z właściwymi organami, g/ konstruowanie programów gospodarczych, h/ prowadzenie spraw związanych z budową, modernizacją, utrzymaniem chodników oraz dróg miejskich i gminnych, i/ nadzorowanie właściwego oznakowania dróg i ulic oraz umieszczania i utrzymania tabliczek z nazwami ulic, j/ współdziałanie z właściwymi organami w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa ruchu na drogach lokalnych, miejskich oraz przejazdach kolejowych, k/ wnioskowanie w sprawie zaliczenia dróg do właściwych kategorii oraz zmiany tych klasyfikacji, l/ opracowywanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego dróg gminnych i lokalnych miejskich, ł/ prowadzenie kontroli stanu technicznego dróg, chodników, pasów drogowych na terenie Gminy, 2/ planowania przestrzennego, architektury i budownictwa oraz gospodarki gruntami: a/ opracowywanie materiałów do planów zagospodarowania przestrzennego, b/ przygotowywanie dokumentów poprzedzających wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, c/ podejmowanie stosownych działań w zakresie ochrony dóbr kultury, d/ dokonywanie niezbędnych czynności w zakresie gospodarowania gminnym zasobem nieruchomości, e/ przygotowywanie dokumentów poprzedzających: wydanie pozwoleń na budowę, odbiory budów i rozbiórek, f/ dbałość o ład architektoniczny i estetykę miasta, 3/ lokalowych: a/ prowadzenie gospodarki lokalami mieszkalnymi i użytkowymi będącymi w zasobach komunalnych, b/ załatwianie spraw dotyczących zamiany lokali, c/ prowadzenie egzekucji w sprawach lokalowych i usuwanie skutków samowoli lokalowej, d/ zapewnienie czasowego zakwaterowania osobom zwolnionym z zakładów karnych, e/ przygotowywanie propozycji decyzji dotyczących zajęcia na okres przejściowy, celem zakwaterowania sił zbrojnych, budynków, pomieszczeń i terenów oraz opracowywanie projektu decyzji o odszkodowaniu w tych sprawach.
5. W zakresie spraw prowadzonych przez Referat Rozwoju Gospodarczego i Promocji Gminy, a dot. zagadnień: 1/ opracowywanie i realizacja programów strategicznych gminy, 2/ analizowanie zjawisk społecznych i gospodarczych, występujących na terenie gminy, 3/ przygotowywanie materiałów promocyjnych o gminie i jej walorach,
4/ współpraca ze środkami masowego przekazu, instytucjami, firmami, fundacjami 5/ uczestnictwo w spotkaniach promocyjnych i wystawienniczych, 6/ współpraca z ościennymi gminami i miastami partnerskimi, 7/ współpraca z urzędami i instytucjami zajmującymi się przeciwdziałaniem bezrobociu, 8/ pozyskiwanie środków finansowych na różnego rodzaju działania promocyjne, 9/ współorganizowanie kursów i szkoleń dla bezrobotnych, 10/ koordynacja i nadzór nad działalnością placówek upowszechniania kultury, inicjowanie określonych działań i uzgadnianie kierunków upowszechniania kultury oraz form ich realizacji, 11/ prowadzenie ewidencji placówek upowszechniania kultury, 12/ upowszechnianie kultury fizycznej, turystyki i wypoczynku, 13/ inicjowanie rozwoju usług sportowych i turystycznych, 14/ koordynowanie działalności na rzecz rozwiązywania problemów młodzieży, 15/ współdziałanie z różnymi podmiotami w zakresie integracji z Unią Europejską, 16/ pozyskiwanie informacji o programach, środkach i funduszach pomocowych, 17/ informowanie mieszkańców gminy w temacie integracji europejskiej.
6. W zakresie spraw Urzędu Stanu Cywilnego: 1/ realizacja zadań wynikających z ustawy o aktach stanu cywilnego i konkordatu między Stolicą Apostolską, a Rzecząpospolitą Polską, 2/ przyjmowanie oświadczeń określonych przez kodeks rodzinny i opiekuńczy.
7. W zakresie spraw Straży Miejskiej - wykonywanie zadań związanych z ochroną porządku publicznego, wynikających m.in. z: ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o strażach gminnych (Dz.U. Nr 123, poz.779), uchwały Nr VII/69/99 Rady Miejskiej Trzcianki z dnia 25 lutego 1999r. w sprawie uchwalenia regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego Trzcianki, aktów prawa miejscowego oraz zadań określonych przez Zarząd Miejski Trzcianki, a w szczególności: a/ ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych,
b/ czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego - w zakresie określonym c/ współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń, d/ zabezpieczenie miejsca przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia albo miejsc zagrożonych takim zdarzeniem do momentu przybycia właściwych służb, e/ ochrona obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej, f/ współdziałanie z organizatorami i innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i imprez publicznych, g/ konwojowanie dokumentów, przedmiotów wartościowych lub wartości pieniężnych dla potrzeb gminy.
8. W zakresie spraw stanowiska ds. kontroli: 1/ kontrola w zakresie gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości, 2/ kontrola jednostek gminnych, zaliczanych do sektora finansów publicznych, 3/ kontrola wykorzystania dotacji udzielonych jednostkom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych, 4/ kontrola zgodności wydatków z planem finansowym, 5/ kontrola referatów pod względem zgodności realizacji wydatków z planem finansowym. 9. Referat Budynków Komunalnych (RBK)Główne zadania referatu to:administrowanie mieszkaniowymi zasobami komunalnymi oraz sprawowanie nadzoru w zakresie prawidłowego stanu technicznego budynków komunalnych: mieszkaniowych, użyteczności publicznej,efektywne wykorzystywanie środków finansowych przeznaczonych na zadania remontowo-budowlane i modernizacyjne budynków komunalnych,koordynowanie wykonawstwa remontów budynków komunalnych, tj. w szczególności szkół, przedszkoli, strażnic OSP i urzędu oraz zapewnianie ich prawidłowego przebiegu,konstruowanie programów gospodarczych,opracowywanie planów remontów budynków komunalnych,prowadzenie gospodarki lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, będącymi w zasobach komunalnych,załatwianie spraw dotyczących przydziału i zamiany lokali,zapewnienie czasowego zakwaterowania osobom zwolnionym z zakładów karnych,przygotowywanie propozycji decyzji dotyczących zajęcia na okres przejściowy, celem zakwaterowania sił zbrojnych, budynków, pomieszczeń i terenów oraz opracowywanie projektu decyzji o odszkodowaniu w tych sprawach,prowadzenie egzekucji w sprawach lokalowych i usuwanie skutków samowoli lokalowej,prowadzenie windykacji należności,rozliczanie należności z tytułu najmu lokali mieszkalnych, użytkowych i gospodarczych.
|
- wytworzenie informacji:
- wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Paweł Kościelnik (30/11/1999 00:00:00)
- zaakceptowanie treści informacji: Paweł Kościelnik (30/11/1999 00:00:00)
- ostatnią zmianę treści wiadomości: Paweł Kościelnik (31/03/2008 13:19:16)