Protokół nr 25 /08
z przeprowadzonej kontroli przestrzegania gospodarowania majątkiem i finansami sołeckimi.
Temat kontroli: Kontrola przestrzegania gospodarowania majątkiem i finansami sołeckimi.
Termin przeprowadzonej kontroli: 17 października 2007 r., 15 listopada 2007 r.; 13 grudnia 2007 r. i 17 stycznia 2008 r.
Materiały analizowane przez komisję:
1. Statut sołectw,2. Protokoły z zebrań wiejskich,3. Wyciągi z uchwał budżetowych, 4. Ustne wyjaśnienia sołtysów, głównej księgowej Urzędu Miejskiego Trzcianki i Kierownika. Referatu Rolnictwa i Ochrony Środowiska,5. Pismo z dnia10.01.2008 r. Burmistrza Trzcianki,6. Pisma Fn.3326-U-12/2007 oraz Fn.3326-U-11/07.
Ustalenia Komisji z kontroli:
1. Po przeanalizowaniu otrzymanych materiałów oraz wysłuchaniu informacji ustnych komisja stwierdza, że gospodarowanie majątkiem Gminy w sołectwach Łomnica, Niekursko i Siedlisko odbywa się zgodnie ze Statutami sołectw oraz zasadami gospodarowania finansami i majątkiem Gminy przyjętymi w Gminie Trzcianka. 2. W trakcie kontroli uzupełnione zostały brakujące dokumenty doprowadzając tym samym do kompletności dokumentów wymaganych przy wprowadzaniu zmian w budżetach sołeckich.3. W roku 2006 przeprowadzono inwentaryzację majątku Gminy w 14 sołectwach, a w roku 2007 w pozostałych 6 co jest zgodne z przepisami. Poprzednia inwentaryzacja została przeprowadzona w 2003 roku. 4. Komisja stwierdza brak rejestru przekazywanych do Urzędu Miejskiego Trzcianki uchwał z zebrań sołeckich.5. W trakcie kontroli uzyskano informację o niejednolitym sposobie pobierania opłat za wynajem świetlic wiejskich, co jest niezgodne z Zarządzeniem Burmistrza nr 77/03 z 26 sierpnia 2003 r. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po odczytaniu i podpisaniu został przekazany Burmistrzowi Trzcianki . Burmistrz Trzcianki
Podpisy komisji:
1) Paweł Kolendowicz .......................................
2) Maria Fidos ....................................................
3) Marian Dużyja ...............................................
4) Michał Dorocki ..............................................
5) Jadwiga Durejko ............................................
6) Edward Jurys .................................................
7) Jan Kłundukowski .........................................
8) Jadwiga Pokaczajło ........................................
- wytworzenie informacji:
- wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Paweł Kościelnik (06/03/2008 10:59:35)
- zaakceptowanie treści informacji: Paweł Kościelnik (06/03/2008 10:59:35)
- ostatnią zmianę treści wiadomości: Paweł Kościelnik (06/03/2008 11:01:03)